Integritetspolicy

1. Policyuppdateringar

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan utan föregående meddelande och kommer att publicera den reviderade policyn på Tjänsten.

Den reviderade integritetspolicyn träder i kraft 180 dagar efter att den publicerats på Tjänsten. Din fortsatta användning av Tjänsten efter denna period innebär att du godkänner den reviderade integritetspolicyn.

Vi rekommenderar därför att du granskar denna sida regelbundet.

2. Hur vi använder din information

Vi kommer att använda den information vi samlar in om dig för följande ändamål:

• Marknadsföring/kampanjaktiviteter
• Skapande av användarkonton
• Riktad annonsering
• Hantering av kundorder
• Hantering av användarkonton

Om vi avser att använda din information för något annat ändamål kommer vi att be om ditt samtycke och endast använda din information efter att sådant samtycke erhållits, och endast för det/de ändamål för vilka samtycke har getts, såvida inte annat krävs enligt lag.

3. Uppgifter och dokument i offertförfrågan och digital checklista

När du begär offert eller fyller i vår digitala checklista inför en avveckling behandlar vi de uppgifter och dokument du lämnar till oss. Det kan omfatta personuppgifter om dig och om andra personer, till exempel aktieägare, styrelseledamöter, firmatecknare eller anhöriga i ett dödsbo.

Uppgifterna kan innefatta:

• Namn, personnummer, adress, e-postadress och telefonnummer
• Kopior av identitetshandlingar och underskrivna handlingar, såsom köpeavtal, generalfullmakter och aktiebok
• Bank- och kontouppgifter (clearingnummer och kontonummer) för utbetalning till aktieägare
• Ekonomiska och skatterelaterade uppgifter om bolaget, såsom årsredovisning, balans- och resultatrapporter, inkomstdeklaration, skattekontoutdrag och bankkontoutdrag
• Uppgifter om bolagets avtal, engagemang och abonnemang

Ändamål och rättslig grund. Vi behandlar uppgifterna för att kunna lämna offert, ingå och fullgöra avtalet om avveckling, genomföra köp av bolaget samt kontakter med Bolagsverket, Skatteverket och andra myndigheter. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal eller åtgärder före avtal ingås, vårt berättigade intresse av att administrera uppdraget, samt rättslig förpliktelse – bland annat enligt bokförings- och penningtvättslagstiftning. Personnummer behandlas när det är klart motiverat för säker identifiering.

Uppgifter om andra personer. Om du lämnar personuppgifter om någon annan ansvarar du för att personen informeras om att uppgifterna lämnas till oss och behandlas enligt denna policy.

Lagring och säkerhet. Den digitala checklistan nås via en unik, slumpmässigt genererad länk och uppladdade dokument lagras i ett privat, åtkomstskyddat lagringsutrymme inom EU/EES. Endast behöriga medarbetare hos Humatus har åtkomst till uppgifterna. Dokument som skickas in i samband med en offertförfrågan vidarebefordras till våra handläggare och raderas därefter direkt från webbplatsens system. Dela inte länken till din checklista med obehöriga.

Lagringstid. Uppgifter och dokument som hör till ett genomfört uppdrag sparas så länge det behövs för uppdraget och därefter så länge lag kräver, i normalfallet sju år enligt bokföringslagen samt den tid som följer av penningtvättsregelverket. Uppgifter från förfrågningar som inte leder till uppdrag raderas när de inte längre behövs, senast inom tolv månader.

Personuppgiftsbiträden. Vi anlitar leverantörer av webbhotell, molnlagring, e-post och liknande it-tjänster som behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Uppgifterna lagras inom EU/EES. Vi kan även dela uppgifter med myndigheter, banker, revisorer och rådgivare när det krävs för att genomföra avvecklingen eller enligt lag.

4. Hur vi delar din information

Vi överför inte dina personuppgifter till tredje part utan ditt samtycke, förutom i de begränsade fall som beskrivs nedan:

• Annonseringstjänster
• Analystjänster

Vi kräver att sådana tredje parter endast använder de personuppgifter som överförs till dem för det ändamål för vilket de överfördes och inte behåller dem längre än nödvändigt för att uppfylla detta ändamål.

Vi kan också lämna ut dina personuppgifter för att:

1. Följa tillämplig lag, förordning, domstolsbeslut eller annan rättslig process
2. Verkställa våra avtal med dig, inklusive denna integritetspolicy
3. Besvara påståenden om att din användning av Tjänsten kränker tredje parts rättigheter

Om Tjänsten eller vårt företag fusioneras med eller förvärvas av ett annat företag, kommer din information att ingå bland de tillgångar som överförs till den nya ägaren.

5. Dina rättigheter

Beroende på tillämplig lag kan du ha rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter
• Rätta eller radera dina personuppgifter
• Få en kopia av dina personuppgifter
• Begränsa eller invända mot behandlingen av dina uppgifter
• Begära dataportabilitet
• Återkalla samtycke när som helst
• Lämna in ett klagomål till en behörig tillsynsmyndighet

För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss på info@humatus.se. Vi kommer att besvara din begäran i enlighet med tillämplig lag.

6. Cookies

För att lära dig mer om hur vi använder cookies och dina valmöjligheter avseende dessa spårningstekniker, vänligen se vår cookiepolicy.

7. Säkerhet

Säkerheten för din information är viktig för oss. Vi använder rimliga säkerhetsåtgärder för att förhindra förlust, missbruk eller obehörig ändring av information under vår kontroll.

På grund av de inneboende riskerna med internet kan vi dock inte garantera absolut säkerhet, och all information du överför till oss sker på egen risk.

8. Klagomål / Dataskyddskontakt

Om du har frågor eller funderingar angående behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss på:

Vi kommer att hantera dina funderingar i enlighet med tillämplig lag.