Guide

Avveckla aktiebolag – så kan du avsluta bolaget

Ett aktiebolag kan inte bara avregistreras för att ägaren inte längre behöver det. Bolaget måste avslutas på ett sätt som skyddar borgenärerna – genom försäljning för snabbavveckling, frivillig likvidation, fusion eller, om bolaget är på obestånd, konkurs. Här jämför vi alternativen.

Jämför alternativen

Hur avslutar man ett aktiebolag?

Att avveckla ett aktiebolag innebär att bolaget upphör som juridisk person. Innan dess behöver skulder betalas, tillgångar hanteras och ett eventuellt överskott tillfalla ägarna. Beroende på bolagets situation finns i praktiken fyra vägar:

  • Försäljning för snabbavveckling – du säljer aktierna till en köpare som sedan avvecklar bolaget. Läs mer om hur snabbavveckling fungerar.
  • Frivillig likvidation – bolaget avslutas genom det lagstadgade förfarandet med en likvidator.
  • Fusion – bolaget går upp i ett annat bolag, vanligtvis inom en koncern.
  • Konkurs – om bolaget inte kan betala sina skulder och det inte är tillfälligt.

Vilket alternativ som passar beror bland annat på om bolaget är solvent, hur bolaget är organiserat, vilka tillgångar och skulder som finns kvar och hur snabbt du vill lämna bolaget. Vilka krav som gäller för att vi ska kunna ta över ett bolag framgår av våra förutsättningar för snabbavveckling. Mer om regelverket finns i vår rättsinformation om likvidation, fusion och styrelseansvar samt hos Bolagsverket och Verksamt.

Fyra sätt att avveckla ett aktiebolag

Varje metod har sina förutsättningar. Hur lång tid processen tar och vad den kostar beror på bolagets situation.

Snabbavveckling

Aktieöverlåtelse

Du säljer aktierna till en köpare som tar över ägandet och styrelseuppdraget och sedan avvecklar bolaget enligt gällande regler. Du lämnar bolaget och får betalt vid tillträdet, enligt avtalet.

Kan vara aktuellt för: Solventa bolag där ägaren vill lämna bolaget snabbt, till exempel vilande bolag, trädabolag eller bolag i dödsbon.

Så fungerar snabbavveckling

Frivillig likvidation

25 kap. aktiebolagslagen

Bolagsstämman beslutar om likvidation och en likvidator tar över förvaltningen. Likvidatorn ansöker om kallelse på okända borgenärer (frist sex månader), betalar skulder och skiftar ut ett eventuellt överskott innan bolaget upplöses.

Kan vara aktuellt för: Solventa bolag där ägarna vill avsluta bolaget genom det lagstadgade förfarandet.

Läs mer om likvidation i vår rättsinformation

Fusion

23 kap. aktiebolagslagen

Bolaget går upp i ett annat aktiebolag som övertar tillgångar och skulder, och det överlåtande bolaget upplöses utan likvidation. Kräver ett mottagande bolag, fusionsplan och registrering hos Bolagsverket.

Kan vara aktuellt för: Dotterbolag i en koncern som kan absorberas av moderbolaget eller ett annat koncernbolag.

Läs om fusion av dotterbolag

Konkurs

Vid obestånd

Aktuellt när bolaget inte kan betala sina skulder och oförmågan inte är tillfällig. Tingsrätten beslutar om konkurs, en konkursförvaltare tar över och bolaget upplöses när konkursen avslutats.

Kan vara aktuellt för: Bolag på obestånd – inte ett alternativ för solventa bolag.

Jämförelse av de fyra alternativen

Snabbavveckling, frivillig likvidation, fusion och konkurs – sida vid sida.

SnabbavvecklingFrivillig likvidationFusionKonkurs
När är metoden aktuell?Solvent bolag, ägaren vill lämna snabbtSolvent bolag, avslut genom lagstadgat förfarandeBolag i koncern som kan gå upp i annat bolagBolaget är på obestånd
Vad händer med bolaget?Säljs och avvecklas av den nya ägarenLikvideras och upplösesGår upp i mottagande bolag och upplösesUpplöses efter avslutad konkurs
Vem sköter processen?Köparen, som ny ägare och styrelseLikvidatorStyrelserna i de berörda bolagenKonkursförvaltare
När lämnar nuvarande ägare bolaget?Vid tillträdetNär bolaget upplösesNär fusionen registreratsFörvaltaren tar över vid konkursbeslutet
Krävs mottagande bolag?NejNejJaNej
Krävs obestånd?Nej – bolaget ska vara solventNej – bolaget ska kunna betala skuldernaNejJa
Lagstadgade fristerIngen särskild frist för överlåtelsenKallelse på okända borgenärer, sex månaderBorgenärsskydd kan kräva kallelseStyrs av konkursförfarandet

Den totala tidsåtgången varierar från fall till fall. Källa för frister och förfaranden: aktiebolagslagen (23 och 25 kap.) och Bolagsverket.

Vilken metod passar ditt bolag?

En förenklad vägledning. Den ersätter inte en bedömning av ditt bolags faktiska situation.

Bolaget är solvent och du vill lämna det snabbt

Snabbavveckling kan vara aktuellt

Du vill att bolaget formellt likvideras genom det lagstadgade förfarandet

Frivillig likvidation

Bolaget ingår i en koncern och kan gå upp i ett annat bolag

Fusion kan vara aktuellt

Bolaget kan inte betala sina skulder och det är inte tillfälligt

Konkurs kan vara aktuellt

När bör du avveckla aktiebolaget?

Det finns inget juridiskt krav på att avveckla ett bolag som inte längre används – men i de flesta fall är det ekonomiskt rationellt. Tydliga signaler att det är dags:

  • Verksamheten har upphört och kommer inte att återupptas
  • Bolaget har varit vilande i flera år utan tydligt syfte
  • Trädabolagets karenstid är slut – när aktierna inte längre är kvalificerade beskattas utdelning och kapitalvinst på onoterade aktier normalt effektivt med 25 procent
  • Bolaget ingår i ett dödsbo och arvingarna vill avsluta innehavet
  • Den löpande administrationen kostar mer än bolaget genererar
  • Du är trött på att hålla koll på årsredovisning, deklaration och bokföringsplikt

Vanliga misstag att undvika

Vi ser samma fyra misstag återkomma – alla med tydliga ekonomiska eller juridiska konsekvenser.

Skjuter upp beslutet

Ett bolag som ligger kvar utan verksamhet har fortfarande krav på bokföring, årsredovisning och deklaration. De löpande kostnaderna kan över tid bli betydande.

Glömmer kontrollbalansräkning

Om det egna kapitalet understiger halva aktiekapitalet är styrelsen enligt 25 kap. 13 § ABL skyldig att upprätta kontrollbalansräkning. Att inte göra det kan leda till personligt betalningsansvar för styrelsen.

Tar ut pengar utan beslut

Bolagets kassa tillhör bolaget – inte ägaren. Uttag som inte är utdelning eller lön kan klassas som förbjudna lån (21 kap. ABL) och beskattas som inkomst av tjänst.

Säljer till fel köpare

Bolagsverket och Skatteverket uppmanar företagare att vara försiktiga vid försäljning av bolag och att kontrollera att köparen är seriös. Kontrollera vem köparen är, hur avvecklingen går till och att ägarbyte och ny styrelse registreras.

Vanliga frågor om att avveckla aktiebolag

Svar på de vanligaste frågorna vi får från ägare som överväger att avsluta sitt bolag.

Ett aktiebolag avslutas i praktiken på något av fyra sätt: genom att aktierna säljs till en köpare som sedan avvecklar bolaget (snabbavveckling), genom frivillig likvidation, genom fusion med ett annat bolag eller genom konkurs om bolaget är på obestånd. Vilket alternativ som är aktuellt beror främst på om bolaget kan betala sina skulder, hur bolaget är organiserat och hur snabbt ägaren vill avsluta sitt engagemang.

Nej. Ett aktiebolag kan inte avregistreras bara för att ägaren inte längre behöver det. Bolaget måste avslutas genom ett förfarande som skyddar borgenärerna, till exempel likvidation, fusion eller konkurs, eller säljas till en ny ägare. Bolagsverket kan i vissa fall besluta om tvångslikvidation eller avregistrering, men det är inget sätt att planera ett avslut på.

För ett solvent bolag är snabbavveckling normalt det snabbaste sättet för ägaren att lämna bolaget, eftersom aktierna överlåts och köpeskillingen betalas vid tillträdet. Själva avvecklingen av bolaget sköts därefter av den nya ägaren. Vid frivillig likvidation ingår en lagstadgad kallelse på okända borgenärer med en frist på sex månader, vilket gör processen längre.

Kostnaden beror på metod och på bolagets situation, till exempel tillgångar, skulder och hur komplett bokföringen är. Snabbavveckling hos Humatus börjar från 9 960 kr och vi lämnar en kostnadsfri offert efter genomgång av balans- och resultaträkning. Vid likvidation tillkommer bland annat likvidatorns arvode och Bolagsverkets avgifter, som varierar från fall till fall.

Vid snabbavveckling motsvarar köpeskillingen normalt bolagets nettoställning minus köparens ersättning och betalas ut vid tillträdet. Vid likvidation skiftas ett eventuellt överskott ut till aktieägarna först när skulderna är betalda och kallelsefristen har löpt ut. Vid konkurs används tillgångarna för att betala borgenärerna. Ta aldrig ut pengar ur bolaget utan korrekt beslut, eftersom det kan bli ett förbjudet lån.

Ja, om bolagets tillgångar räcker till att betala skulderna. Skulder påverkar då värderingen och upplägget, men både snabbavveckling och likvidation kan vara möjliga. Om bolaget inte kan betala sina skulder och oförmågan inte är tillfällig är bolaget på obestånd, och då kan konkurs vara aktuellt.

Vid snabbavveckling säljer du aktierna och lämnar bolaget vid tillträdet, medan köparen sköter den fortsatta avvecklingen. Vid frivillig likvidation ligger bolaget kvar i ägarnas ägo under processen, en likvidator förvaltar bolaget och ett eventuellt överskott skiftas ut först i slutet, efter bland annat sex månaders kallelsefrist för okända borgenärer.

Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltning så länge den sitter kvar. Vid en aktieöverlåtelse kan en ny styrelse utses, och en ändring i styrelsens sammansättning får verkan när anmälan om ändringen kommer in till Bolagsverket eller vid den senare tidpunkt som anges i beslutet. Vid likvidation träder likvidatorn i styrelsens och den verkställande direktörens ställe. Ansvar för åtgärder som vidtagits tidigare kan fortfarande finnas kvar.

Så kan Humatus hjälpa till

Om ditt bolag är solvent och du vill lämna det snabbt kan snabbavveckling hos Humatus vara ett alternativ. Du säljer aktierna till oss, vi tar över ägandet och ansvaret för den fortsatta avvecklingen, och köpeskillingen betalas vid tillträdet enligt avtalet. Vi hjälper också till med fusion av dotterbolag, där vi sammanställer handlingar och projektleder processen.

Vilket alternativ som är rätt beror på ditt bolag. Skicka in balans- och resultaträkning så gör vi en kostnadsfri genomgång.

Vill du veta vilket alternativ som passar ditt bolag?

Skicka in balans- och resultaträkning så gör vi en kostnadsfri genomgång och återkommer med offert vanligen samma dag.

Begär offert nu